Правила партнёрской сети

Дилерская и дистрибьюторская политика — аудит и разработка

Проверяем и разрабатываем правила по ролям и статусам партнёров, скидкам, территориям, планам, исключительным условиям и контролю сети.

Убираем накопленные противоречия и связываем условия партнёров с их функциями, обязательствами и реальным вкладом в продажи.

Документ должен совпадать с практикой. Менеджеры и партнёры одинаково понимают статусы, условия и обязательства.
Преимущества связаны с вкладом. Скидки, территории и поддержка предоставляются за понятные функции и результаты.
Дмитрий РусаковРуководитель RDA Master

Правила становятся системой управления, когда по ним работает вся команда

Новая редакция политики меняет привычные договорённости. Менеджерам нужно одинаково объяснять партнёрам статусы, условия и встречные обязательства.

Практикум по разработке дилерской и дистрибьюторской политики

Переводим документ в ежедневную технологию работы с сетью — от подключения партнёра до пересмотра его условий.

Открыть программу обучения →

Первичная ревизия действующих правил

Проверим, где документ расходится с практикой, какие исключения накопились и какие разделы требуют обновления.

Провести первичную ревизию →

Когда нужен аудит дилерской и дистрибьюторской политики

Когда правила складывались постепенно, единая логика потерялась, а формальный документ перестал соответствовать реальной работе сети.

Разобрать действующие правила →Региональная дилерская политика →
  • Скидки, отсрочки и дополнительные условия зависят от решения конкретного менеджера.
  • Коммерческие преимущества не связаны с функциями и обязательствами партнёра.
  • Исторически сложившиеся условия сохраняются независимо от текущего результата.
  • Дилеры, дистрибьюторы и прямой отдел пересекаются по клиентам, проектам и условиям.
  • Исключительный статус или территория не подтверждаются развитием региона.
  • Статусы существуют формально или не имеют критериев получения и пересмотра.
  • Закупки растут, но дальнейшие продажи и клиентская активность остаются неизвестными.
  • Сотрудники не понимают, какие условия могут согласовывать самостоятельно.
  • Руководство не видит, какие преимущества развивают продажи, а какие снижают маржинальность.

Что должна определять партнёрская политика

Единую логику сотрудничества: какие партнёры нужны компании, какие функции выполняют, что получают и какие встречные обязательства принимают.

Проверить полноту политики →
01
Типы и роли партнёровКто нужен компании и какую функцию выполняет каждый участник.
02
Статусы и требованияКак партнёр получает новый уровень и какие обязательства принимает.
03
Условия и преимуществаКакие результаты дают доступ к скидкам, бонусам, поддержке и территории.
04
Планы и показателиКак оцениваются закупки, активность, клиенты и дальнейшие продажи.
05
Пересмотр и исключенияКогда условия меняются и кто согласовывает нестандартные решения.

Политика должна решать две разные коммерческие задачи

Закупки партнёра и развитие продаж на рынке связаны, но требуют разных показателей, обязательств и инструментов поддержки.

1. Увеличение закупок партнёров

Политика определяет условия, которые стимулируют необходимый ассортимент, товарный запас и регулярность заказов.

  • объёмные условия связаны с фактическими закупками и периодом оценки;
  • учитываются регулярность заказов, ассортимент и условия оплаты;
  • складские требования соответствуют спросу и возможностям партнёра;
  • постоянная скидка отделяется от бонуса за достигнутый результат.

2. Увеличение дальнейших продаж

Объём закупок не всегда показывает, насколько активно партнёр развивает продукт на рынке.

  • дальнейшие продажи оцениваются отдельно от закупок;
  • заранее определяется состав доступной отчётности;
  • фиксируются клиентские, проектные и маркетинговые действия;
  • бонусы и поддержка могут зависеть от развития ассортимента и покрытия;
  • статус пересматривается по текущим результатам.

Что проверяется при аудите политики

Аудит показывает, соответствуют ли действующие правила модели продаж и одинаково ли они применяются менеджерами.

01

Роли и типы партнёров

  • какие категории реально работают в сети;
  • чем отличаются функции дилера, дистрибьютора, интегратора и сервиса;
  • соответствуют ли условия выполняемым функциям;
  • понимают ли менеджеры распределение ответственности.
02

Скидки, бонусы и условия

  • какие базовые условия получает каждый тип;
  • чем обоснованы дополнительные скидки;
  • учитываются ли закупки, ассортимент, склад и сервис;
  • какие исторические исключения продолжают действовать;
  • как условия влияют на маржинальность.
03

Территории и исключительный статус

  • как определяются территориальные приоритеты;
  • какие функции и обязательства связаны с территорией;
  • когда предоставляется и пересматривается эксклюзив;
  • как регистрируются клиенты и проекты;
  • как разбираются пересечения каналов.
04

Планы, показатели и обязательства

  • какие планы согласовываются с партнёрами;
  • разделены ли закупки и дальнейшие продажи;
  • насколько показатели соответствуют роли;
  • как проводится регулярный разбор результатов;
  • предусмотрен ли период исправления отклонений.
05

Цены и специальные сделки

  • определено ли ценовое позиционирование;
  • как рассчитываются проектные условия;
  • на какой срок предоставляются специальные цены;
  • кто согласовывает дополнительные скидки;
  • контролируется ли экономика исключений.
06

Применимость в ежедневной работе

  • одинаково ли менеджеры понимают правила;
  • можно ли объяснить партнёру основания статуса и условий;
  • определены ли полномочия сотрудников;
  • соответствует ли политика договорам и практике;
  • используется ли документ в переговорах и планировании.

Что можно разработать по итогам аудита

Можно скорректировать отдельные разделы или полностью пересобрать политику под действующую сеть, продукты и коммерческие задачи.

Структуру новой дилерской и дистрибьюторской политики
Описание типов партнёров и выполняемых функций
Систему статусов, критерии получения и сроки пересмотра
Матрицу скидок, бонусов, отсрочек и поддержки
Правила территориальных приоритетов и регистрации проектов
Условия предоставления и пересмотра исключительного статуса
Показатели закупок, дальнейших продаж и активности партнёров
Порядок разбора отклонений и период исправления
Правила согласования проектов и специальных условий
Инструкцию для менеджеров и план перехода сети на обновлённые правила

Что получает компания по итогам работы

Понятное заключение по действующей системе и рабочие правила для дальнейшего управления сетью.

Заключение по сильным и слабым сторонам действующей политики
Перечень противоречий, исторических исключений и ручных решений
Целевую структуру ролей и статусов партнёров
Матрицу коммерческих условий и встречных обязательств
Правила территориальной работы и взаимодействия каналов
Показатели для оценки закупок, активности и дальнейших продаж
Порядок пересмотра статусов, поддержки и специальных условий
Рабочую редакцию политики, инструкцию для менеджеров и план внедрения
Политика становится рабочим инструментом, а сеть перестаёт зависеть от личных договорённостей.

Каким компаниям подходит услуга

Производителям, импортёрам и поставщикам, которые продают через дилеров, дистрибьюторов и региональных партнёров.

Особенно полезна компаниям, где сеть уже работает, но условия формировались постепенно и перестали соответствовать текущей модели продаж.

Разные типы партнёров

Нужна единая система ролей, статусов и понятных различий в условиях.

Пересматривается сеть

Меняются скидки, бонусы, территории, планы и условия на следующий период.

Создаётся новый канал

Правила нужно установить до подключения большого количества партнёров.

Слишком много ручных решений

Руководителю нужен единый порядок управления сетью и полномочиями менеджеров.

Варианты работы с политикой

Формат выбирается по состоянию документа, масштабу сети и глубине необходимых изменений.

Экспресс

Ревизия действующих правил

Первичная проверка документа и фактической практики работы с партнёрами.

Результат: основные противоречия, риски и приоритеты изменений.
Аудит

Полный аудит политики

Анализ ролей, статусов, условий, территорий, планов, отчётности и работы менеджеров.

Результат: заключение и рекомендации по каждому разделу.
Разработка

Новая редакция политики

Полная пересборка правил под изменившуюся сеть, продукты и коммерческие задачи.

Результат: проект политики, матрица статусов, условий и показателей.
Внедрение

Политика в работе менеджеров

Встраиваем документ в переговоры, планирование и контроль партнёрской сети.

Результат: инструкция, обучение команды и сопровождение новых правил.
Выбрать формат работы →

Сделайте политику рабочим инструментом управления партнёрской сетью

Проверим действующие правила, уберём противоречия и свяжем роли партнёров, условия, обязательства и контроль в единую понятную систему.

Обновить партнёрскую политику →